Workflow Graphique

Un outil de modélisation des Processus Métier

Un Workflow permet de modéliser et d’industrialiser les Processus de travail dans l’entreprise.

Constitué d’actions séquentielles ou parallèles il permet de décomposer  un processus sous forme de tâches unitaires affectées à un ou plusieurs acteurs prédéfinis.

La conception d’un Workflow dans TIMOS se fait graphiquement à l’aide d’une boite à outils comportant des Formulaires de saisie, des blocs de choix, des étapes d’attente et l’imbrication de sous-workflows sur plusieurs niveaux (sans limite).

Ce module, s’appuyant sur les autres outils de paramétrage de TIMOS permet de :

• Demander la saisie de certaines informations relatives à une étape du processus
• Vérifier la cohérence des données saisies et établir des règles métier
• Gérer dynamiquement les affectations des tâches à un Acteur ou à un Groupe d’Acteurs répondant à un profil particulier
• Créer des liens entre chacune des tâches du workflow, ces liens peuvent être conditionnés
• Assurer un suivi prévisionnel et réel des tâches en couplant le Workflow au Module de gestion de Projet (représentation en diagramme de Gantt)

Liste des To-do

Chaque utilisateur impliqué dans un Procesus métier doit savoir à chaque instant quelles sont les tâches qui lui sont assignées.

La « To-do list » est un outil simple et efficace de gestion des tâches, qui permet à l’utilisateur de se concentrer sur les actions qu’il doit accomplir dans le cadre d’un Projet, sans perdre de vue les autres tâches en cours.

Les principaux bénéfices d’une telle liste de To-do sont

• Une optimisation de la gestion du temps personnel et de la charge de travail du collaborateur
• Au niveau du management, une vue en temps réel de l’activité de ses équipes, pour une meilleur répartition des charges de travail
• Réduction des risques d’erreur humaine lors du déroulement du processus de travail